プライバシーポリシー

行政書士法人HAL(以下、「当法人」といいます)は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが当法人の社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、これを実行・維持するとともに、継続的な改善に努めてまいります。

1. 法令等の遵守

当法人は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)及び関連する法令・ガイドライン、並びに本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当法人は、以下のような場合にお客様から個人情報を取得いたします。
ご相談・お問い合わせ・ご依頼の際に、必要事項をフォーム・メール・電話等でご連絡いただく場合
契約の締結や業務委託を行う場合
各種セミナー・イベント等へのお申し込みや参加登録を行う場合
その他、上記に類するお取引や当法人のサービス提供に伴い個人情報を取得する場合

3. 個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1. 受任業務（官公庁等に提出する書類の作成・手続代理等）に関する対応・実施のため
2. お問い合わせ・ご相談等に対する回答や連絡のため
3. 業務遂行上必要な各種手配・連絡・管理のため
4. セミナー・イベント等のご案内・運営・管理のため
5. お客様に当法人のサービスや各種情報をご案内するため
6. 契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
7. お客様との契約関係の管理・履行のため
8. 上記利用目的に付随する事項を実施するため

4. 個人情報の第三者提供

当法人は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要な場合

5. 個人情報の安全管理

当法人は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、以下の措置を講じ、安全管理に努めます。
個人情報にアクセスできる担当者の限定及び権限管理
セキュリティソフトウェアやファイアウォール等の導入によるデータへの不正アクセス防止
個人情報を取り扱う機器・媒体の厳重な管理
社内規程・マニュアルの整備およびスタッフ教育の実施

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

当法人が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出があった場合は、個人情報保護法その他の法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お手続きに関するご相談やご不明点につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

7. クッキー(Cookie)等の利用

当法人のウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーや類似の技術を使用する場合があります。これらの技術は、お客様が当法人のウェブサイトを利用される際の利便性向上や利用状況の把握、サービス改善のために活用します。なお、クッキーの受け取りを拒否したい場合は、お使いのブラウザ設定を変更することで拒否することができますが、その場合、一部機能がご利用いただけない場合があります。

8. 個人情報保護方針の見直し

当法人は、個人情報保護に関する法令や社会情勢の変化に対応するため、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善いたします。最新のプライバシーポリシーについては、当法人のウェブサイト上に掲載いたします。

9. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報のお取り扱いに関するご質問・ご相談につきましては、下記窓口までご連絡ください。

行政書士法人HAL
所在地：〒502-0914　岐阜県岐阜市菅生7丁目1番24号
電話番号：058-201-6720
メールアドレス：info@hal-ulala.jp